Organizzazione dell’ETM

L’organizzazione degli ETM sarà preceduta da attività preliminari da considerarsi parte integrante e imprescindibile dagli ETM stessi.

Le attività preliminari da attuare saranno:

– L’analisi del contesto (4 settimane)

– La promozione ed il coinvolgimento tramite strumenti telematici

– Azione di ricerca ed animazione territoriale (6 settimane)

– Formazione on the job di 12 unità di personale comunale (4 giorni)

– Camminate di quartiere (24 – ossia 2 al mese per l’intera durata del servizio)

– Planning for real (2 Sessioni)

– Laboratori di co-design e prototipi di nuovi servizi al cittadino (4 laboratori)

– Mappe di comunità (4 incontri)

cui seguiranno:

– Elaborazione materiale informativo dei partecipanti (1 settimana)

– Selezione dei partecipanti + Inviti e verifica delle iscrizioni (1 settimana)

– Formazione dello staff (4 giorni)

– Decisione e imputazione del set di temi correlati agli argomenti individuati: inserimento nel programma informatico di tutti i dati tecnici relativi all’evento

– Predisposizione del luogo nel quale si terrà l’evento (1 giorno)

– Realizzazione evento del Town Meeting (1 giorno)

– Restituzione e disseminazione dei risultati (1 settimana)

Grazie alla collaborazione istituzionale con la Regione Toscana gli ETM saranno gestiti tramite un apposito hardware e software sviluppato nell’ambito del progetto europeo IDEAL EU. Il software è stato ideato e scritto da Davide e Monica Mazzucco ed è messo a disposizione dalla Regione Toscana alle amministrazioni pubbliche che lo richiedono.

Grazie alla collaborazione tecnica con l’Università dell’Ulster i Town Meeting sarà gestito anche tramite l’innovativo software “ENGAGE”. L’applicazione “ENGAGE” è disegnata per supportare il coinvolgimento dei cittadini in ambienti tipo Town-Meeting, ed è già stata provato con più di 300 utenti.

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